[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Rysunek 12.21.Okno dialogowe Adresaci korespondencji seryjnej.Wykorzystywanie Outlooka podczas pracy z ExcelemMicrosoft Outlook jest wchodz¹c¹ w sk³ad pakietu Microsoft Office aplikacj¹przeznaczon¹ do obs³ugi poczty elektronicznej, grup dyskusyjnych orazorganizacji kontaktów, adresów, harmonogramów spotkañ itp.Oprogramowaniepoczty elektronicznej pozwala na wysy³anie i odbieranie wiadomoœci pocztyelektronicznej (e-mail) (rysunek 12.22).Oprogramowanie do zarz¹dzaniainformacjami osobistymi (kontakty, adresy, harmonogramy itp.) pozwala natworzenie, przechowywanie i organizacjê takich informacji (rysunek 12.23) orazzarz¹dzanie kalendarzem spotkañ i wydarzeñ (rysunek 12.24).Pracuj¹c z Excelem mo¿esz wykorzystaæ Outlooka do wysy³ania poczt¹elektroniczn¹ utworzonych skoroszytów.RadaWiêcej informacji na temat korzystania z programu Outlook znajdziesz w jegodokumentacji oraz systemie pomocy online.Rysunek 12.22.Za pomoc¹ Outlooka mo¿esz obs³ugiwaæ pocztê elektroniczn¹…Rysunek 12.23.… zarz¹dzaæ informacjami o adresach i kontaktach…Rysunek 12.24.… a tak¿e organizowaæ spotkania, wydarzenia i rocznice.Aby wys³aæ skoroszyt Excela za pomoc¹ poczty elektronicznejOtwórz dokument Excela, który chcesz wys³aæ poczt¹ elektroniczn¹.Z menu g³Ã³wnego wybierz polecenie Plik à Wyœlij do à Adresat poczty (jakoza³¹cznik) — (rysunek 12.25).Excel uruchomi aplikacjê Outlook i wyœwietli okno pustej wiadomoœci pocztyelektronicznej (rysunek 12.26).W polu Do… wpisz adres poczty elektronicznejosoby, do której chcesz wys³aæ skoroszyt.Je¿eli to konieczne, zmodyfikuj zawartoœæ pola Temat.W oknie wiadomoœci wpisz informacje przeznaczone dla adresata, przyk³adprzedstawiono na rysunku 12.27.Aby wys³aæ wiadomoœæ, naciœnij przycisk Wyœlij.Outlook pod³¹czy siê do sieciinternet i wyœle wiadomoœæ.Ponownie przejdŸ do Excela — mo¿esz kontynuowaæ pracê.RadyOpisana powy¿ej procedura zosta³a przygotowana przy za³o¿eniu, ¿e domyœlnymprogramem obs³ugi poczty elektronicznej jest Microsoft Outlook.Je¿elidomyœlnym klientem poczty jest inny program, to pomiñ kroki od 3 do 6 i wyœlijwiadomoœæ zgodnie z wymaganiami u¿ywanego programu.Aby Outlook (lub inny program, którego u¿ywasz do obs³ugi poczty) móg³ wysy³aælub odbieraæ pocztê musi byæ poprawnie skonfigurowany.Je¿eli potrzebujeszpomocy podczas konfiguracji programu pocztowego, powinieneœ skorzystaæ zdokumentacji programu.Rysunek 12.25.Z menu g³Ã³wnego wybierz polecenie Plik à Wyœlij do à Adresatpoczty (jako za³¹cznik).Rysunek 12.26.Excel uruchomi aplikacjê Outlook i wyœwietli okno pustejwiadomoœci poczty elektronicznej.Rysunek 12.27.Gotowa wiadomoœæ mo¿e wygl¹daæ tak jak na powy¿szym rysunku [ Pobierz caÅ‚ość w formacie PDF ]